Anonimizacja i ryzyko związane z jej nieprawidłowym przeprowadzeniem

Każdego dnia firmy na całym świecie przetwarzają tysiące dokumentów zawierających dane osobowe, finansowe czy medyczne. Według raportu IBM „Cost of Data Breach” średni koszt naruszenia bezpieczeństwa danych w 2024 roku wyniósł aż 4,88 mln USD, obejmując kary regulacyjne, straty operacyjne i usunięcie skutków incydentu.

W Europie w 2024 roku nałożono na podmioty prawne łącznie 1,2 mld EUR kar z tytułu niezgodności z RODO. Niewłaściwe lub niedokładne zaczernianie wrażliwych danych grozi nie tylko ogromnymi karami, lecz także utratą zaufania klientów, stratami wizerunkowymi i ryzykiem postępowania karnego. W dobie dynamicznego rozwoju technologii OCR i AI ręczna redakcja wszystkich piętrzących się dokumentów staje się mało precyzyjna i bardzo czasochłonna, co znacząco zwiększa prawdopodobieństwo pominięcia kluczowych informacji.

Redact - system automatycznej anonimizacji dokumentów

Właśnie z powyższych powodów stworzony został Redact.

Jest to nasza partnerska, w pełni zautomatyzowana usługa anonimizacji dokumentów, zaprojektowana z myślą o najwyższych standardach bezpieczeństwa i wygody użytkowania. Oferujemy:

• Wszechstronność: obsługa aż 25 formatów (PDF, Word, Excel, PPT, XML, JPG i inne) oraz możliwość anonimizacji skanów i zdjęć dzięki wbudowanemu OCR .

• Globalny zasięg językowy: wyszukiwanie i zaczernianie w 80 językach, w tym ze wsparciem dla polskich odmian gramatycznych .

• Skuteczność i precyzja: w wersji AI‑wspieranej mechanizmy rozpoznają 23 typy informacji (np. PESEL, e‑mail, nazwiska) z 90 % trafnością .

• Bezpieczeństwo: szyfrowanie EV SSL 256 bit, certyfikacja ISO 27001, możliwość dwustopniowego uwierzytelniania i ograniczenia dostępu wg adresów IP.

Jak to działa?

• Automatyczne wzorce

  Jeden klik: system przeszukuje cały dokument, oznacza do anonimizacji nawet 23 typy informacji (wersja AI) lub 12 w wersji podstawowej .Użytkownik zatwierdza lub pomija wyszukane elementy.

• Wyszukaj i zaczerń

  Dowolne słowo lub fraza: wyszukiwanie w całym pliku, także w językach obcych, z opcją selektywnego zaczerniania.

• Ręczne zaczernianie obszarów

  Dowolny fragment tekstu, zdjęcia czy wykresu — także powtarzające się obszary na kolejnych stronach.

• Anonimizacja skanów i zdjęć

  Zaawansowany OCR działa nawet na niskiej jakości obrazach, potrafi rozpoznać tekst obrócony o 90° czy pismo odręczne, a także wielojęzyczne linie tekstu .

Dlaczego warto?

• Drastyczna oszczędność czasu
  Zamiast poświęcać zespołowi godziny na ręczne wyszukiwanie i zasłanianie danych, Redact anonimuje dokument w kilka minut. Automatyczne wykrywanie wrażliwych informacji pozwala skupić się na analizie merytorycznej, nie na żmudnej obróbce plików.
• Maksymalna pewność i precyzja
  Nasze mechanizmy AI odnajdują aż 23 kategorie danych (PESEL, NIP, numery kont, adresy e‑mail i wiele innych) z ponad 90 % skutecznością. Dzięki temu ryzyko pominięcia kluczowych informacji praktycznie nie istnieje.
• Pełna kontrola nad procesem
  Po każdym przebiegu skanowania otrzymujesz raport zmian i propozycje zasłonięć. Masz zawsze ostatnie słowo – możesz ręcznie skorygować, dodać lub usunąć wybrane elementy.
• Skalowalne rozwiązanie dla każdego zespołu
  Niezależnie od tego, czy anonimujesz pojedyncze dokumenty, czy setki plików dziennie, Redact płynnie skaluje się do Twoich potrzeb. Wystarczy kilkuosobowy zespół lub nawet duże działy prawne i compliance.
• Zabezpieczenia na najwyższym poziomie
  Cały ruch szyfrowany jest certyfikatem EV SSL 256 bit, a serwery spełniają normy ISO 27001. Możesz dodatkowo wymusić uwierzytelnianie dwuskładnikowe i filtrować dostęp po adresach IP.
• Kompleksowe wsparcie i szybka pomoc
  Nasz zespół techniczny jest dostępny od 9:00 do 21:00 CET – telefonicznie reagujemy w 15 s, mailowo w 15 min. Pomagamy w integracji, szkoleniu użytkowników i odpowiadamy na wszystkie pytania dotyczące bezpieczeństwa.